QuincenaRD

Nómina para empresas dominicanas · 25 a 100 empleados

La nómina quincenal, al centavo.

Quincena RD calcula la quincena completa —TSS, ISR, horas extras, propinas y bonos— con los parámetros de ley vigentes, emite los comprobantes de pago y deja registrado quién hizo qué y cuándo. Hecha para cómo se paga en República Dominicana.

Sin registro autoservicio: cada empresa se implementa acompañada, con sus datos y su contador.

Cifras de demostración.

El punto de partida

La quincena no cabe en una hoja de cálculo.

En buena parte de las empresas del país, la nómina vive en un cuaderno de Excel: una hoja por quincena, fórmulas que nadie recuerda quién escribió y los descuentos de ley calculados a mano, cuando se calculan. Funciona hasta el día en que deja de funcionar.

Los descuentos de ley, a pulso

AFP, SFS e ISR dependen de topes y de una escala que cambia cada año. En una hoja de cálculo, cada quincena es una oportunidad nueva de equivocarse con el dinero de un empleado.

Sin comprobantes ni rastro

Nadie firma un volante, nadie sabe qué cambió entre una hoja y la siguiente, y cuadrar la TSS del mes con el contador es un trabajo aparte.

Una sola persona lo sabe todo

La nómina depende de quien conoce el cuaderno. Si esa persona no está el día 15, el pago espera.

El flujo de la quincena

De la asistencia al pago, un solo camino.

01

Empleados y horarios

El expediente completo de cada empleado, con sus bonos fijos y exenciones. Se importa desde el Excel que ya tienes.

02

Asistencia sin digitación

El reloj de asistencia envía sus marcas por correo cada mañana y la app arma el día: presentes, tardanzas y ausencias.

03

Propinas y bonos en minutos

Pega las dos columnas desde Excel y revisa los totales en vivo antes de guardar. Sesenta y tres empleados, menos de cinco minutos.

04

Calcular, revisar, aprobar

El motor aplica TSS e ISR y muestra el detalle de cada línea. Puedes conciliar contra tu propio cuaderno antes de aprobar.

05

Comprobantes y pago

Volantes en PDF numerados, listos para firmar o enviar por correo, y la hoja de pago al banco en Excel.

La pantalla central

Una tabla que se aprueba con confianza.

Doce columnas, totales al pie y cada importe con su explicación a un clic. Cuando una nómina se marca pagada, queda inmutable: la única forma de cambiarla es reabrirla, con motivo y con rastro.

Empleado Días Salario bruto Completivos Total ingresos SFS AFP ISR Per cápita Otros desc. Total desc. Monto a pagar
Ana Pérez 15 23,500.00 22,302.88 45,802.88 714.40 674.45 2,618.63 0.00 0.00 4,007.48 41,795.40
Luis Herrera 15 17,500.00 3,240.50 20,740.50 532.00 502.25 0.00 0.00 0.00 1,034.25 19,706.25
María Batista 13 12,133.33 1,850.00 13,983.33 368.85 348.23 0.00 0.00 0.00 717.08 13,266.25
José Rodríguez 15 30,000.00 8,412.75 38,412.75 912.00 861.00 2,534.88 0.00 500.00 4,807.88 33,604.87
Carmen Soto 15 13,000.00 5,120.40 18,120.40 exento exento 0.00 0.00 0.00 0.00 18,120.40
Totales · 5 de 63 96,133.33 40,926.53 137,059.86 2,527.25 2,385.93 5,153.51 0.00 500.00 10,566.69 126,493.17

Maqueta con cifras de demostración. Los días en ámbar marcan una quincena prorrateada; «exento» aparece cuando el empleado no cotiza.

El motor

La ley, reproducida. No aproximada.

Cada línea de nómina se calcula con aritmética decimal exacta y con los parámetros vigentes de la TSS y la DGII. El resultado cuadra columna a columna, y cada regla del motor tiene un caso de validación numérico.

TSS con sus topes

AFP al 2.87 % y SFS al 3.04 % del salario cotizable, con los topes de 20 y 10 salarios mínimos aplicados donde corresponde, y los aportes patronales (AFP, SFS, SRL, INFOTEP) calculados a la par.

ISR según la escala anual de la DGII

Base mensual, renta neta anual, tramo y cuota: el detalle de cada empleado muestra el camino completo, con la mitad descontada en cada quincena si así se configura.

Parámetros congelados por nómina

Cada nómina guarda los parámetros de ley con los que se calculó. Recalcularla el año que viene, con la escala nueva ya vigente, devuelve exactamente lo mismo.

Lo que hace por ti

Todo el cierre de la quincena, en un solo lugar.

Captura rápida

Propinas y bonos sin digitar

Pega las columnas desde Excel, con nombres o cédulas en cualquier orden. Los totales en vivo se comparan con tu reporte antes de guardar nada.

Asistencia

El reloj trabaja solo

Las marcas llegan por correo cada mañana. Tardanzas, ausencias y turnos que cruzan la medianoche se derivan con las reglas de tu empresa, y lo editado a mano siempre manda.

Horas extras

Nada se paga sin aprobación

Cada hora extra se solicita, se valora en vivo y se aprueba antes de entrar a la nómina. Queda registrado quién la aprobó y cuándo.

Conciliación

Se compara con tu cuaderno

Mientras haces la transición, la app compara su cálculo contra tu Excel línea por línea y te dice, con la palabra, dónde cuadra y dónde difiere.

Comprobantes

Volantes que se firman

Un PDF numerado por empleado, emitido sobre la nómina aprobada, para imprimir todos de una vez o enviar por correo con un clic.

Reportes

El cierre del mes, listo

TSS del mes, ISR a declarar, costo laboral por departamento y regalía pascual, sin recálculo manual y exportables a Excel.

Confianza

Es dinero de otros. Se trata como tal.

Una nómina pagada no se toca.

Los comprobantes salen de una nómina aprobada, y una pagada es inmutable. Reabrirla exige un motivo y deja constancia de quién lo hizo y cuándo.

Cada acción tiene nombre y fecha.

Calcular, aprobar, pagar, reabrir, importar: todo queda en una auditoría que se ve en la propia pantalla, no en un registro escondido.

Los datos de tu gente, protegidos.

Cédulas, salarios y cuentas de banco se tratan conforme a la Ley 172-13: acceso autenticado, cifrado, aislamiento total entre empresas y nada de datos personales en enlaces ni archivos públicos.

Nunca quedas atrapado.

Todo se exporta a Excel —la nómina, el pago al banco, la TSS, la regalía— y hay un respaldo completo descargable. Tu información es tuya, con o sin nosotros.

Probada donde duele

Antes de venderse, se puso a cuadrar contra una nómina real.

Quincena RD se valida quincena a quincena con una operación de hospitalidad en Santo Domingo: bar y restaurante, 10 % de servicio, propinas, turnos que cruzan la medianoche y tres sucursales. Cada línea se concilia al centavo contra su contabilidad antes de dar el paso.

63

empleados en la operación piloto

3

sucursales con horarios y asistencia propios

< 5 min

para cargar las propinas y bonos de toda la quincena

0.01

la diferencia máxima que la conciliación da por buena

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Ve tu propia quincena calculada.

Cuéntanos de tu empresa y coordinamos una demostración con datos como los tuyos: tus conceptos, tus sucursales, tu forma de pagar.

  • La implementación se acompaña de principio a fin: carga de empleados, horarios y la primera quincena en paralelo con tu método actual.
  • Sin planes que contratar en línea ni tarjeta de crédito.
  • El criterio de cálculo se revisa con tu contador antes de la primera nómina real.

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Usamos estos datos solo para coordinar la demostración. Nada de listas de correo.